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本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape
以及其它所有支持Cookie 和JavaScripe 的浏览器。
用户只要拥有户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。图I-1就是用户登录界面。此用户登录界面为基本登录界面，
可以根据用户的要求进行更改和定制。
 图
I-1
便捷的导游栏
返回
系统页面设计以浏览器的Frame 为结构，用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。图II-1就是导游栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、签名档、个人设置等所有选项
的入口。用户可以通过点击左边导游栏的功能，从而实现对邮件系统的各种基本操作。
 图
II-1
通过Web 界面管理信件和目录
系统文件夹 返回
邮件系统所提供的文件夹中包括未读邮件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击左边导游栏内的文件夹即可进入“邮件数目统计”页面，如图III-1所示。
在这里可以看到邮箱的使用情况。包括信箱总体和单个文件夹下的邮件数量，可以利于用户直观统计合理运用剩余空间。从图中我们可以看出用户的信箱中信件的总量，未读信件的数目和空间占用率，简洁的空间占用一目了然。
 图 III-1
用户从图可以看到文件夹的当前状态：该文件夹里目前共9 封信件，未读信件数为：1 封。并用图形来表示目前邮箱的空间占用情况。同时在这里用户还可以建自己个性化的目录（本邮件系统规定最深目录层为2
层，用户最多可以拥有20 个文件夹。），即可以在根文件夹、收件箱、送件箱、草稿箱下建立用户自己的文件目录，垃圾箱下不允许建新的文件夹
。用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中。用户对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设置，是不可删除的。
未读邮件
返回
未读邮件箱中存放您所有的未读邮件。点击左侧导游栏内的未读邮件即可进入“未读邮件”的列表页面。此页面中系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。详细操作请参阅收件箱说明。
收件箱 返回
收件箱中存放您收到的邮件。点击左侧导游栏内的收件箱或“邮件数目统计”页面的收件箱，即可进入如图III-2所示页面。收件箱中存放用户收到的信件，系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。
如下图所示，目前收到一封来自hyq@ent7.eyou.com 发来的信件，发件日期是2003 年12 月09日，信件主题为：生日快乐，信件的大小为：26.5K。
 图 III-2
1. 信件的查看
点击信件的“发信人”，如上例中的hyq@ent7.eyou.com，即可查看信件。
2. 信件的移动
在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要移动的信件，在下拉菜单中选择目的信箱，然后点击【移动】就可以了。一次可移动一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件，点击【移动】就会把所有邮件转移到所选的信箱中。
3. 信件的删除
在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要删除的信件，然后点击【删除】就可以了。一次可删除一封或多封信件。 也可选择选中所有的邮件，点击【删除】就会把所有邮件删除。
4. 信件的备份
在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要备份的信件，然后点击【备份】就可以了。一次可备份一封或多封信件。 也可选择选中所有的邮件，点击【备份】就会把所有邮件备份。详细操作请参阅备份箱说明。
5. 邮件排序：用户可随意根据邮件的发（收）信人、主题、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面两张图示就是使用了排序功能对用户的信件进行了重新的排列，图III-3是_________对信件的日期进行的降序排列。
 图 III-3
图 III-4
6. 分页显示邮件：对于有限的页面更具条理性。
7. 快速清空垃圾箱功能：在文件夹的任何页面上都设有【清空垃圾箱】链接。独特的快速清空垃圾箱功能，便于用户直接清理信箱，不需登录垃圾箱。
送件箱
返回
送件箱用来备份您送出去的信件。点击左侧的导游栏内的送件箱或“邮件数目统计”页面的送件箱，即可进入如图III-5所示页面。在个人设置的参数设置里，默认值为不保存发送的邮件。
 图 III-5
查看、移动、删除、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。
草稿箱 返回
草稿箱存放写过的或未写完的信件，在“写邮件”页面中用户可以点【保存草稿】，将其放到草稿箱，在以后有时间的时候可以直接使用已经完成的邮件或接着完成没写完的邮件。点击左侧导游栏内的草稿箱或“邮件数目统计”页面的草稿箱，即可进入如图III-6所示页面。
 图 III-6
查看、移动、删除、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。
垃圾箱 返回
垃圾箱存放用户没用的已删除的信件。点击左侧导游栏内的垃圾箱或“邮件数目统计”页面的垃圾箱，即可进入如图III-7所示页面。当用户删除一个邮件的时候，这个邮件会自动转移到用户的垃圾箱中，等待用户的进一步处理。如果是误删除，用户还可以从这儿来恢复和直接查看其内容。如果用户想彻底删除，选择信件，请点击【删除】。同时您可以把信件【移动】到其它的文件夹。另外垃圾箱下不允许建一个新的文件夹
。
 图 III-7
查看、移动、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。
用户自建文件夹 返回
邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用户还可以在根文件夹、收件箱、草稿箱、送件箱下建立用户自己的文件目录（最深目录层为2
层），垃圾箱下不允许建一个新的文件夹。用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中。您对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设置，是不可删除的。
创建文件夹
返回
在如图III-8 所示的对话框内输入希望建立的文件夹的名字，然后在下拉菜单中选择上级目录，再点击【新建文件夹】就可以了。例如：在对话框内输入system,在下拉菜单中选择【收件箱】，然后点击【新建文件夹】，这样就在收件箱中建了一个system
文件夹。
 图 III-8
删除文件夹
返回
只要在“邮件数目统计”页面，点击文件夹所在行的删除就可以了。例如：在上图中，点击标注的删除，即可将friend 这个文件夹删除。
查看信件
返回
与其它文件夹一样，可以在左边导游栏内点击文件夹的名字或在“邮件数目统计”页面点击文件夹的名字。例如：在上图中点击friend
就可查看到该文件夹中的信件了。进入自建文件夹后的操作同其它文件夹完全一样，请参阅本说明的“收件箱”主题。
备份箱
返回
备份箱中存放用户需要备份的信件。当您将需要备份的邮件放到备份箱中后（注：并不实际创建邮件副本），可以选择将备份箱中的内容备份到网络存储（用户需开通网络存储功能）或者是备份到本地计算机中。需要注意的是：备份箱中的内容在每次退出邮件系统时会自动清除。也就是说当您重新登录邮件系统后，上次放到备份箱中的内容并不被保留，会自动清除。
 图 III-9
备份信件的详细操作如下：在图III-9 界面中选中备份箱中的邮件，然后点击【开始备份】按钮，将出现“保存备份邮件”提示页面，如图III-10
所示。如果您希望将备份的信件保存到本地计算机中，需要点击【本地下载】按钮，在出现的提示页面中（如图III-11 所示），系统用tar命令生成备份文件，默认备份文件名为：eyou_mail_backup.tar
，用户可以对文件名进行更改。然后点击【确定】即可。如果您希望将备份的信件保存到网络存储中，则需要点击【网络存储】 按钮。然后输入保存文件的文件名，点击【确定】，信件就被保存在网络存储中。选中备份箱中的邮件，点击【取消】按钮，可以将该邮件从备份箱中删除。若要清空备份箱中的所有信件，点击【取消所有】按钮即可。
 图 III-10
 图 III-11
查看邮件与写邮件
查看邮件
返回
当您想读一封新邮件或翻阅以前曾经读过的邮件时，您可以打开相应的文件夹，新邮件和用户使用手册v4.1 www.eYou.net
E000-T351-031210 9 亿中邮信息技术有限公司老邮件都被保存在这里，点相应的文件夹即可看到相应的信件。
当进入文件夹后，点击信件的“收信人”或“发信人”，即可看见该信。如图IV-1所示，（以收件箱为例）点击发信人aaaaa@ent7.eyou.com即可看见该信。
 图 IV-1
看信件原文
返回
本电子邮件系统提供阅读信件原文功能供高级用户使用，一般用户并不使用此功能。在阅读邮件页面点击看信件原文，用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文，信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址。图IV-3是包含了点击看信件原文子窗口的阅读信件窗口。
 图 IV-3
打印信件 返回
系统支持用户将信件内容打印出来供用户阅读，打印信件的格式与信件内容保持一致。在阅读信件页面点击【打印信件】，即可将当前信件作为一个文件内容打印出来，这样用户就可以保存信件离线浏览，也可为信件做个备份，以便于以后调阅。
存入地址本 返回
在阅读信件页面点击【存入地址本】，可以将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中。关于存入地址本的操作请参见用户使用说明的“使用地址簿”部分。
加入过滤器
返回
在阅读信件页面点击加入过滤器选项，可以将该邮件加入过滤器，执行各项过滤操作。关于加入过滤器的操作请参见本说明的“过滤器”主题。
阻止发信人
返回
在阅读信件页面点击阻止发信人选项，可以将该邮件的地址加入黑名单，执行黑名单操作。
关于加入黑名单的操作请参见本说明的“黑名单”主题。
阅读信件 返回
在“来信内容”的下面是用户所要阅读信件的具体内容。
内码转换 返回
如果用户收到的信件为其它格式的编码无法正常阅读时，可以在阅读信件页面中进行转换内码操作。选中信件的原字符编码，再选择转换后的编码格式，这样信件将自动被转换成用户可识别的语言。
回复信件
返回
点击回复将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态，如图IV-4所示，“收件人”和“主题”已自动填好，收件人为原信的发件人，主题为“Re：”+原主题，来信内容也自动填写在信件中，但是回复时并不包含附件。关于写邮件的操作请参阅本说明的“写邮件”部分。
 图 IV-4
全部回复
返回
【全回】与【回复】的功能差不多，只是收件人为原信的发信人和原信件的所有收信人。
转寄
返回
转寄方式包括两种模式：一种为修改后转发模式（不显示原发信人邮件地址）；另一种为原文转发模式（显示原发信人邮件地址）。在个人设置的参数设置里面可以对转寄模式进行设置。
下面介绍修改后转发信件的具体操作：点击转寄将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态， 如图IV-5所示，主题和信件内容已自动填好，主题为“Fwd:”+原主题，关于其余写邮件的操作请参阅帮助的“写邮件”部分。
 图 IV-5
删除信件
返回
点击【删除】，该信被删除。如果您删除完之后，发现删除错了，别担心，您可以到垃圾箱
中找回来。
查看其它信件
返回
点击【上一封】，【下一封】可查看该邮件所在邮箱的其余信件。
返回
返回
点击【返回】，可回到该邮件所在的邮箱页面。
写邮件
收件人
返回
如图IV-6所示为“发送邮件”页面，在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，如： yourname@eyou.com，如要给多个人写邮件，中间以空格、分号或者逗号隔开如：tom@eyou.com，jack@eyou.com。在web
页面发信时，收件人地址长度最长限制为1000 个字符。在使用outlook、foxmail 等客户端软件发信时，收件人地址的填写长度不限，但系统默认值单封信最多收信人为15
个。用户也可以通过【使用地址簿】来选择您建立在个人地址簿和组地址簿中的地址。关于地址簿的使用，请参阅本说明的“使用地址簿”部分。
 图 IV-6
主题
返回
主题是为了让收信人在没有打开你的邮件前先大致了解你信件的内容。在主题处用户可以写入代表信中内容的一个词或一句话，如：生日快乐。也可以不写主题。主题的长度最长限制为100
个字符。
抄送 暗送
返回
系统提供抄送、暗送的功能。当需要发出一封多人收取的信件，就可以在该栏中填写其他用户的E-mail 地址。用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。暗送功能同抄送栏的功能相同，也是给多人发信的。只是在其他的收信方不会显示暗送收信用户的E-mail
地址。抄送和暗送的地址填写最长限制分别为500 个字符。
保存草稿功能
返回
设有信件草稿存储功能，临时保管已写完/未写完的邮件，方便用户再次编辑邮件。如图IV-7
用户使用手册v4.1 www.eYou.net
E000-T351-031210 14 亿中邮信息技术有限公司
所示是一封书写一半的信件，如果用户需要保存草稿，只需点击一下【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，可以看到用户刚刚保存的草稿。用户只要点击信件的收件人就可以打开该信继续编辑。
 图 IV-7
使用信纸
返回
系统提供独特的信纸功能，如图IV-9所示，选择“使用信纸”，然后在旁边的下拉菜单中选择信纸，信纸会自动作为背景加到信件中。
 图 IV-9
使用地址簿
返回
如图IV-10 所示，为了便于用户发信，系统中提供使用地址簿功能。点击使用地址簿，进入如图IV-11 所示页面。用户可以通过个人地址列表或者组地址列表，选择收件人地址、抄送地址或者暗送地址，点击【确定】后，选择的信息会自动添加到收件人、抄送、暗送的文本框中。
 图 IV-10
 图 IV-11
使用树形地址簿
返回
亿邮邮件系统中引进了组的概念，用户在写邮件的时候可以使用由本域中所有组及成员组成的树形地址簿功能，点击【使用树形地址簿】进入如图IV-12
所示页面。用户只需选择收件人的地址后点击【确定】，所选地址会自动被添加到收件人地址框中（包括选择所有和选择所有展开的用户）。
 图 IV-12
信件优先级
返回
在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，如图IV-13 所示。用户写完邮件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件级别状态。需要注意的是：用户设置的邮件级别只有在客户端软件（如outlook）中才会自动显示出来。
 图 IV-13
预览/打印功能
返回
系统提供信件预览与打印功能，如图IV-14 所示。用户写完邮件后，点击【预览/打印】按钮，系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果。点击【打印此预览页面】，即可将
此信打印出来。
 图 IV-14
要求对方回复
返回
系统提供了要求对方回复功能，当用户在发送邮件时选择“要求对方回复”的选项，如图 IV-16 所示，则收件人在打开该信件时会弹出一个对话框，如图IV-17
所示。如果收件人选择【是】则发件人会收到一封系统信件，如图IV-18 所示，这样用户就可以通过此信知道收件人已经读过信件了。
 图 IV-16
 图 IV-17
 图 IV-18
个性化签名档设置
返回
如选择了“签名档”这项，如图IV-19 所示，则在发送邮件时在其后面将粘贴上发邮件用户所写的签名信息。用户可设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化签名档），在邮件文件末尾会自动加入用户的签名，使其更具个人风格。
 图 IV-19
附件
返回
如果用户有别的格式的文件，如*.zip *.html 等，用户可以选择粘贴附件。用户可以在信件中粘贴多个附件（最多可以上载十个附件），如果系统管理员没有修改可以传送的附件的大小，则系统默认的可以传送的附件大小为1
兆。传送文件不需另复制或拷贝，直接用附件粘贴，即可发送。如图IV-20 所示在“发送邮件”页面点击粘贴附件，之后会弹出一个窗口，如图IV-21所示。用户可以按其中的提示完成用户的粘贴附件操作。“发送邮件”页面的最下方会显示用户是否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会显示出该附件的大小和文件名。如果在粘贴附件的时候显示文件过大，超过允许的文件长度时，请与管理员联系。
 图 IV-20
 图 IV-21
存入送件箱
返回
用户可在发信的同时保存信件到送件箱。这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。
支持带附件信件转发
返回
系统支持带附件的邮件转发。
支持信件的原文转发
系统支持原文转发，用户可在个人设置的参数设置中设置原文转发，系统缺省的是“修改后转发”。
HTML 信件支持
HTML 信件的编辑
返回
针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循 MIME (Multipurpose Internet MailExtension)协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，包括图象、音频等格式文件；同时开发出用户在线编写
HTML 格式信件的功能，用户可以编写含有段落，字体，颜色，超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得。如图IV-22
所示，点击超文本编辑方式则信件的编辑进入超文本编辑方式。
 图 IV-22
图IV-23 为进入超文本编辑方式后所见到的页面，在这里可以进行如下编辑操作：
 图 IV-23
1. 选择字体：通过下拉菜单，可以选择所需要的字体。如：黑体，仿宋。
2. 选择字的大小：通过下拉菜单，选择字的大小。
3. 将字体加粗。
4. 将字体变成斜体字。
5. 给字加下划线。
6. 选择字的颜色。
7. 选择字的背景颜色。
8. 左对齐。
9. 居中。
10. 右对齐。
11. 使用编号：可以使用html 的自动编号，使您的编辑工作更加简单方便。
12. 左缩进。
13. 右缩进。
14. 链接：选中所要进行链接的文字，再点击此按钮，会出现如图IV-24 所示的对话框，填写要链接的域名或IP 地址，填好后点击【确定】即可。
 图 IV-24
15. 加入图片：您可以在您的信件中，加入图片。点击此按钮会出现对话框，填入所要加入图片的链接信息，点击【确定】即可。
16. 编辑html 源文件：点击“编辑HTML 源文件”前面的选框，即可进入HTML源文件的编辑状态。编辑完成后，再次点击该选框，就退出了HTML
编辑状态。信件用超文本文件编辑方式编辑完成后，点击【立即发送】，就可以将该信发送出去，对方收到信后看到的就是编辑后的文件。
HTML 信件阅读
返回
系统具备自动识别HTML 格式信件的功能同时可以分析HTML 信件语句，防止恶意攻击。图IV-26 是上一节中的HTML
信件收到以后的页面，可以看出HTML 信件编辑器真正做到了所见即所得。
 图 IV-26
信件的查找
返回
系统内置搜索引擎，具有完善的查找功能。点击左边导游栏内的查找即可进入“邮件搜索”页面，如图V-1所示。
1. 首先输入想要搜索的关键字词，如：天津、父母、歌曲等等。
2. 搜索类型分为快速查找和详细查找两项：“只搜索主题和发信人”——这是一种比较快的搜索方法，搜索的内容仅限于除去信件内容的部分；“查找信件的全部”——这是包括信件的内容在内的一种全面的搜索方式。
3. 系统支持用户对不同文件夹和子文件夹的查找，您可以指定文件夹，使搜索在该文件夹下进行，如选择“收件箱”。用户在查找信件时也可以选择“包含子文件夹”，这样在查找信件时会搜索子文件夹中的信件。
4. 系统支持进行区分大小写的查找。用户可以通过选择“区分大小写”设定查找时区分字符串的大小写。
5. 设置完成之后，单击【查找】，就会自动在相应的文件夹中找出符合用户条件的邮件来。如下图所示就是在收件箱中查找主题和发信人包括china
字样的信件，图V-2为查找到的结果。
 图 V-1
 图 V-2
地址簿的设置和管理
地址簿介绍 返回
用户可以设置个人地址簿和组地址簿。个人地址簿允许您记录多个电子邮件地址资料，您可以新增，删除或修改任何资料。组地址簿允许您创建一个组的邮件地址。如果您想寄信给此地址簿的人，则直接点选相应的代号，系统将自动进入写信的状态，并设定好地址资料，您只要输入信件内容即可。整体界面如图VI-1所示。
 图 VI-1
个人地址簿
返回
个人地址簿功能是一个象日常我们随身带着的电话簿一样，在这儿用户可以记入您朋友或公司的E-mail 地址及详细情况（如家庭地址、商务地址、家庭电话、工作电话等）并使用一个代号来标记。其中代号是必须填写的。用户还可以通过删除和编辑来修改用户加入的地址属性。
使用个人地址簿
返回
当用户处在“地址簿”页面时，用户只要点相应的代号，如图VI-2所示，即可切换到写邮件状态，E-mail 自动填入相应位置。当用户处在“发送邮件”页面时，可以点击使用地址簿，会出现一个如图VI-3所示的“地址列表”窗口，用户可以在“收件人”、“抄送”或者“暗送”中选择想要加入的地址，可以选择一个或多个地址，然后点击【确定】，这样用户选定的地址就会加到相应的地址栏中。如果用户能有效的使用地址簿，会节省您许多宝贵的时间。在创建小组地址簿中也可以使用个人地址簿将个人地址加入一个组中。
 图 VI-2
 图 VI-3
创建个人地址簿
返回
在“地址簿”页面中点击创建个人地址簿会出现如图VI-4所示的“创建地址簿”界面。您可以在其中写入详细的个人地址信息 ，然后点击【确定】即可。最多可以创建500
个个人地址簿。
 图 VI-4
导入个人地址簿
返回
在“地址簿”页面中点击导入个人地址簿会出现 “导入地址本”界面。您可以将存在本地计算机中的地址簿导入到系统中，然后点击【确定】即可。需要注意的是：导入文件格式需是邮件系统到处的格式。并且必须包括关键字段。
导出个人地址簿
返回
用户可以将已经创建的个人地址簿以标准CSV 格式导出，该文件支持在Microsoft Outlook、Microsoft
Outlook Express、Netscape Mail 等等流行电子邮件客户端软件中进行导入。图VI-5就是在“地址簿”页面点击导出个人地址簿后系统给出的下载myname.csv
文件的提示窗口，用户
保存文件即可。
 图 VI-5
编辑个人地址簿
返回
在“地址簿”页面中点击相应地址的编辑即可进入“编辑个人地址簿”页面，如图VI-6所示。用户可在对话框内对已有的地址进行编辑，编辑完成后点击【确定】即可。
 图 VI-6
删除个人地址簿
返回
在“地址簿”页面中点击【删除】即可删除相应的地址。
组地址簿
返回
组地址簿允许您创建一个组的邮件地址。如果您想寄信给此地址簿的人，则直接点选相应的代号，系统将自动进入写信的状态，并设定好地址资料，您只要输入信件内容即可。最多可以添加1000
个字符的地址。
创建小组地址簿
返回
在如图VI-7所示的“地址簿”页面中点击创建小组地址簿将进入“创建组地址簿”页面，如图VI-8所示，请在对话框中填入“组名称”和“组地址”，“组地址”中，地址之间可用空格、分号和逗号分开。全部内容填好后点击【确定】即可。最多可以创建十个小组。
 图 VI-7
 图 VI-8
填写组地址时可以使用个人地址簿，将个人地址簿的地址贴入组地址簿。点击【使用个人地址簿】将进入如下图所示的“地址列表”窗口，在“选择”中选择所要的个人地址，再点击【确定】即可。
 图 VI-9
使用组地址簿
返回
在“地址簿”页面中点击组地址的代号将切换到“发送邮件”页面，组地址中的E-mail 地址将全部自动填入收信人位置。当用户处在“发送邮件”页面时，可以点击使用地址簿，会出现一个如图VI-10
所示的“地址列表”窗口，用户可以选择想要的一个或多个组地址，然后按【确定】键，这样用户选定的地址就会加到相应的地址栏中。
 图 VI-10
编辑组地址簿
返回
在“地址簿”页面中点击相应组地址的编辑即可进入“编辑组地址簿”页面，如图VI-11 所示。用户可在对话框内对已有的组地址进行编辑，编辑完成后点击【确定】即可。
 图 VI-11
删除组地址簿
在“地址簿”页面中点击【删除】即可删除相应的组地址。
发送通知（可选）
返回
发送通知功能可由管理员进行设置。如果用户有发送通知的权限，则该用户左边导游栏内会出现发送通知的链接。点击发送通知可以看到如图VII-1所示。用户填写通知主题和内容后，点击【立即发送】即可。用户还可以根据情况选择通知主题的颜色。
 图 VII-1
全局地址簿（可选）
返回
全局地址簿功能可由系统管理员设置。如果用户有使用全局地址簿的权限，则该用户左边导游栏内会出现全局地址簿的链接。点击全局地址簿可以看到该域内所有用户的ID、用户姓名及其证件，如图VIII-1所示。页面的顶端有对用户总数的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于用户分页浏览。在页面的上方有查找用户功能，可以直接输入要查找的用户ID、用户姓名或单位，进行查找。只要选择查找项目并输入查找内容，点击【查找】就可以了，查找的结果会在用户列表中显示出来，如果没有所查询的用户会显示出“没有用户”。
 图 VIII-1
个人设置
参数设置
返回
系统提供了更改页面显示、回复提示、显示姓名等多种个性化信息。使用这些信息，用户可在短时间内完成对信件的管理。点击左边导游栏内个人设置中的参数设置将进入“参数设置”页面。用户可以在这里更改收件箱显示的信件数目,自动回复的信息，邮件列表顺序等与用户使用和显示相关的设置。如图IX-2所示：
?? 登录后显示的第一页：设置登录后显示在主页面上的页面内容。
?? 每页显示邮件数：设置信箱列表中每页显示的邮件行数。
?? 回复时是否包含原文：设置回复信件时包含原文的长短。
?? 删除邮件后的操作：设置删除邮件后的操作。
?? 发邮件后保存在送件箱：设置是否在送件箱中备份信件。
?? 邮件转发方式：设置转发邮件是否经过修改。详细操作请参阅转发功能说明。
?? 回复提示：设置回信时的提示信息。
?? 发邮件时显示姓名：设置发信时显示的名字。
?? 是否使用其它回复地址：设置其它回复地址。
 图IX-2
修改密码
返回
用户的密码是极为敏感的信息，如果一旦用户觉的密码不再安全，可以在这里更改密码。点击左边导游栏内个人设置中的修改密码将进入“修改密码”页面如图IX-3
所示。用户只要在对话框内输入相应的信息然后点击【确定】即可。
 图 IX-3
签名档
返回
系统提供签名档功能，个性化的签名档的设计可以根据用户的需要随意建立、修改和删除。点击左边导游栏内个人设置中的签名档将进入“签名档”页面，如图IX-4
所示。 用户可以建立多个签名档来针对接收信件用户的不同来随意使用。在写邮件时，签名档处用户可以选择已经设定好的个性化签名，用户设置的签名档就会自动的附加在用户发出的邮件结尾。
 图 IX-4
签名档的创建
返回
点击“签名档”页面中的创建新的签名档将进入“创建签名档”页面，如图IX-5 所示。在“签名档主题”处，填入的是签名的代号，在底下的空白处所填入的才是在信件中显示的内容，全部填好后点击【提交】即可。
 图 IX-5
签名档的编辑
返回
点击“签名档”页面中所要修改的签名档将进入“编辑签名档”页面如图IX-6 所示。在此可对签名档的主题和内容进行修改，全部修改好后点击【提交】即可。
 图 IX-6
签名档的删除
返回
在“签名档”页面，点击所要删除的签名档的【删除】即可将该签名档删除。如图IX-7 所示可将签名档“商业”删除。
 图 IX-7
过滤器
返回
您是不是常收到垃圾邮件的干扰?本系统提供过滤器功能，设置过滤器可以减少您受到不必要的邮件骚扰的机会，也可以利用过滤器自动分拣信件，使您的邮箱信件更有序、更清洁。点击左边导游栏内个人设置中的过滤器将进入“过滤器”页面如图IX-8
所示。
 图 IX-8
过滤器使用方法
返回
当新信件来到的时候，依次检查各项过滤器设置。当发信人地址(或信件主题、正文)中包含过滤字串时则执行此项过滤器操作；如果发信人地址(或信件主题、正文)能够匹配多项过滤器，则进行多项过滤（最多可以设置50
条过滤规则）。
过滤器创建
返回
点击“过滤器”页面中的创建新的过滤器项目将进入“创建过滤器项目”页面，如图IX -9所示。
 图 IX-9
1. 选择“过滤方式”，过滤方式分为按主题过滤、正文过滤和按地址过滤。
2. 在“过滤字串”处填入需要的信息。
3. 选择“过滤规则”，用户可以拒收信件也可以与文件夹结合使用，将信件自动保存在指定信箱。就是说用户可以使用系统提供的过滤方式，将被过滤的信件自动存储到由用户指定的文件夹中，实现信件的自动分拣。
4. 设置完成之后，点击【确认】。
例如：当用户希望拒收user@eyou.com 的信件，并将所有来自user@eyou.com 的信自动保存到收件箱中的“friend”文件夹中（用户自建文件夹）。可以将过滤器第一项设置成“过滤方式”为“地址过滤”,
“过滤字串”选择为user@eyou.com，“过滤规则”为“拒收”（如上图所示）； 过滤器第二项设置成“过滤方式”为“地址过滤”,
“过滤字串”为user@eyou.com，“过滤规则”为“自动保存”，并在“自动保存”后面的下拉菜单中选择“收件箱/friend”，然后点
【确认】即可，如图IX-10 所示。
 图 IX-10
过滤器的修改
返回
如图IX -11 所示，点击“过滤器”页面中的所要修改的过滤器将进入“编辑过滤器项目”页面。您可以在“编辑过滤器项目”页面对该过滤器进行修改，修改完毕后点击【确认】。
 图 IX-11
过滤器的删除
返回
点击“过滤器”页面中的所要删除的过滤器的【删除】即可将该过滤器删除。如图X-12 所示可将第一项过滤器删除。
 图 IX-12
白名单
返回
点击左边导游栏内个人设置中的白名单将进入“白名单”页面，如图IX-13 所示。 凡是用户设置在白名单内的邮件地址向用户发信时，不会受到用户设置的任何过滤器中过滤规则的制约。也就是用户的黑名单和过滤器功能对于白名单中的地址均不生效。具体操作点击创建新的白名单项目，进入如图IX-14
创建白名单页面，输入发件人地址，多个email 地址之间用分号分割，输入完毕后，点击【确定】按钮即可。注意：只有开启了白名单功能后此功能才生效。
 图 IX-13
 图 IX-14
用户如果想取消设置的白名单地址，可以点击每项地址所对应的【删除】按钮。，如果想删除所有的地址，则点击【删除所有白名单】即可。如图IX-15
所示。
图 IX-15
黑名单
返回
点击左边导游栏内个人设置中的黑名单将进入“黑名单”页面，如图IX-16 所示。用户可以通过此功能拒收某些地址发来的邮件。具体操作为点击创建新的黑名单项目，进入如图IX-17
创建黑名单页面，输入需要阻止的email 地址，多个email 地址之间用分号分割，输入完毕后，点击【确定】按钮即可。注意：只有开启了黑名单功能后拒收功能才生效。
 图 IX-16
 图 IX-17
用户如果想取消设置的拒收地址，可以点击每项地址所对应的【删除】按钮。如果想删除所有的地址，则点击【删除所有黑名单】按钮即可。如图IX-18
所示。
 图 IX-18
提示问题
返回
亿邮邮件系统允许用户利用设置的提示问题和答案，将遗忘或丢失的密码找回。点击左边导游栏内个人设置中的提示问题，将进入“提示问题”页面，如图IX-19
所示，用户只需在输入相应的信息然后点击【确定】即可。
 图 IX-19
自动转寄功能
返回
自动转寄的功能允许用户把收到的信件全部转寄到由用户指定的其它电子邮件地址。如用户改变私人信箱地址时，可通过此功能转寄到新的地址，可保持通讯的顺畅；另外，当用户有多个信箱时，可方便信箱间的信件转寄，如有公务信箱和私人信箱之分，当不想所有信件都发到私人信箱的时候，这项功能还可起到一种过滤作用。
点击左边导游栏内个人设置中的自动转寄将进入“自动转寄页面”，如图IX-20 所示。
 图 IX-20
首先选择是否开启自动转寄，如果开启自动转寄，则在“自动转寄到：”后面的对话框内填写要转到的信箱，然后点击【确定】即可。如果转寄功能设置成功，点击返回即可回到“个人设置”页面。
自动回复功能
返回
自动回复功能是指系统可以在有新的信件进入用户账号的时候自动将用户预设的信息作为一封信件的内容回复给发信人，也可以设置某些地址收不到回复。比如在用户出差无法回复信件的时候就可以设置自动回复功能告诉发信人自己会在回来后回复信件。如果不想对某些邮件地址进行回复，还可以设置无需回复的地址。点击左边导游栏内个人设置中的自动回复将进入“自动回复”页面，如图IX
-22 所示。
 图 IX -22
首先选择是否开启自动回复，如果开启自动回复，则选择“是”，然后在“自动回复的内容”的对话框内填写要回复的内容，然后点击【确定】即可。如果自动回复设置成功，将会出现提示框，点击【返回】即可回到“个人设置”页面。
设置POP
返回
POP3 收信可为您同时收取多个邮箱里的信件（最多可以设定5 个POP 帐号），免去您逐个网站去收取信件的时间。点击左边导游栏内个人设置中的设置POP
将进入“POP3 收信设置”页面，如图IX -24 所示，共有5 个帐号 供您填写。每个帐号中包含以下项目： POP3
地址、 用户名、密码、更新密码、端口、超时。
图 IX –24
POP3 地址：这里请填入您要收取信件邮箱的POP3 地址。
用户名：填入在您要收取信件邮箱中注册的用户名。
密码：第一次设置时默认为空，您可以在下面的更新密码中写入，等设置完成后，此处即为您上次所设的密码。
更新密码：初次设置时，请您在此处写入要收取信件邮箱中的密码；如果写入错误或者您修改了密码，您可以通过修改这里来修改上一项密码。
端口：默认为110。
超时：默认为30 秒，您最大可以设置为60 秒。假若您设的是50 秒，那么如果您的电脑与服务器在50 秒内没有连接上服务器则被认为是超时了。（附：当您的电脑与服务器连接成功后，我们设置的是一分钟的收信时间，如果您的信件较大或者较多，我们只能为您收取一部分。）以上设置完成之后，您必须选择“使生效”您的设置才会生效。选择“只收取新信件”则
您只收取新发来的信件。另一个选项“把信件留在服务器端”是指当您收完信后是否要将对方服务器上的信件删除，如果选择则为不删除。所有设置完成之后，请点击【确定】。当点击【确定】完成之后，在左边的导游栏中会多出一项：POP3
收信，您就可以通过此项来收取您的信件了。
POP3 收信
返回
在个人设置中的设置pop 收件设置完之后，在左边导游栏内会出现POP3 收信功能， 当您点击POP3 收信时，系统就会按您的设置来收取信件，并弹出一个界面，如图IX
-26所示，提示您系统正在收取信件，此过程可能最多持续5 分钟。
 图 IX -26
当收完信件后，系统会自动转入一个页面，如图IX -27 所示，报告您的POP3 收件设置的收件情况。收取到的信件全部保存在收件箱中。项目包括：pop3
地址、 用户ID、 收件结果、信件数量。
 图 IX -27
POP3 和SMTP
POP3
返回
支持POP3(RF1939 和RF2449)协议，实现本系统用户下载邮件，离线阅读。支持所有POP3client 端程序，用户可以使用电子邮件客户端软件（比如Microsoft
Outlook Express, FoxMail,Netscape Messenger 等等）通过POP3 服务器接受信件。
如图X-1是在Outlook Express 中设置好SMTP 和POP3 服务器的账号示图，图X-2中所示的收到的信件就是在编写HTML
信件一节中所讲述的例子。
 图 X-1
 图 X-2
SMTP
返回
系统支持SMTP 认证。由于传统的邮件发送协议对用户地址的检查并不严格，所以邮件服务器很可能成为垃圾邮件的中转站，任何人都可以利用这台服务器来发信，同时也占用了服务器资源。为避免这种情况，当前普遍的措施是在邮件服务器上增加发信的认证。发信认证是针对例如Outlook，Foxmail
这样的客户端收发方式而言的，对于采用Webmail 方式不需要考虑它。目前各种流行的客户端软件都支持发信认证，例如outlook，outlook
express 以及foxmail（3.11版以上）。
用户可以使用电子邮件客户端软件（比如Microsoft Outlook Express, FoxMail, NetscapeMessenger
等等）通过SMTP 服务器发送信件。如图X-3所示，为使用Outlook Express 设置SMTP认证窗口。 增加SMTP
身份验证方法如下：
Outgoing mail is certified Virus Free.
Checked by AVG anti-virus system (http://www.grisoft.com).
Version: 6.0.435 / Virus Database: 244 - Release Date: 2002-12-30
 图 X-3
邮件系统增值服务（可选）
日历
日期选择
返回
当点击日历时，会进入“日历”的首界面，在首界面中会显示当天的事件安排，如图XI-1所示。可以通过多方式选择日期来查看、添加、修改事件和任务。
 图 XI-1
可以通过日、周、月、年的链接以及右边的月历来选择确切的日期和时间。
事件
返回
事件是用户在日历中添加的自己的一些日程安排。
添加新的事件
返回
添加新事件有两种方法：第一，在“日历”中找到某年,某月,某日,可以选择不同的时间段分别设定该时间段的事件，只要点击时间即可，如点击2：00
PM 就可以进入“添加新的事件”页面设定2：00 的事件；第二，点击右栏上部的添加新的事件链接，将进入“添加新的事件”页面。“添加新的事件”页面如图XI-2
所示，在此页面内可以设置这个新事件的各项参数。
 图 XI-2
描述：相当于“事件”的名称，它将显示在日历事件列表中。
地点：选择事件的发生地点。
种类：选择事件的类型。
时间：注明事件发生的时间，如果没有确定的时间，请选择“全天事件”。
关于“不共享”“显示忙”“共享”三个选项的设定：这三个选项决定了其他人在浏览用户的这个事件时的显示方式。 如果选择“共享”，那么其他人将可以通过网络来看到日历安排。如果希望别人只知道很忙，但却不知道在做什么时，就可以选择“显示忙”。如果不希望其他人看到自己这段时间内的事件安排，可以选择“不共享”，使其他人根本看不到日历安排。如图XI-3
所示，为其他人通过访问链接地址所看到的页面，从页面上所看到的事件全部是设定为“共享”或是“忙”的。在该页面上可以通过日、周、月、年的链接以及右边的月历来查看特定日期的日程安排。
 图 XI-3
选择事件重复的频率：循环事件允许您一次设定就可以建立起若干时间不同,内容相同的事件.
查看事件
返回
在“日历”的日、周、月或年链接页面上直接点击事件就可以进入“查看事件”页面查看事件的详细信息。该页面显示了事件的详细信息，这样就可以方便用户查看事件的具体安排了。在这儿用户可以进行删除和修改的操作。
点击【修改】，进入“修改事件”页面，可对事件进行修改。
点击【删除】，该事件将被删除。
点击【返回】，将返回前一页面。
修改事件
返回
在日历的日、周链接页面可直接点击事件的修改，进入“修改事件”页面；或在“查看事件”页面点击【修改】按钮，进入“修改事件”页面。在“修改事件”页面，可以修改事件的各项参数。
删除事件
返回
在【日历】的“日”或“周”链接页面可以通过选择事件再点击【删除】的方法删除事件。也可以在“查看事件”页面，直接点击【删除】，删除事件。
任务
返回
相当于一件待办事件，它和事件的不同之处在于“事件”是存在于某一天的，它的作用是提醒在某一天，某一时刻要干什么，而不要忘记什么。而任务则是将添加的任务集中显示出来，说明任务的完成情况，并在后面注明了执行任务的日期。如果要进行一个软件开发任务，用“增加新事件”的方法显然不合适，这时就需要“建立新任务”。
创建任务
返回
找到某年，某月，某日，点击“日历”页面右栏下部的添加新的任务链接将进入“添加新的任务”页面。也可以通过“任务”页面的添加新的任务链接将进入“添加新的任务”页面。“添加新的任务”页面，如图XI-4
所示，可以在这个窗口中设置这个新任务的各项参数。
 图 XI-4
标题：所增加的新任务的名字，它将显示在任务列表中。
描述：描述本任务的细节内容。
“开始日期”,“结束日期”规定您的任务的起止时间。
在任务属性区域：通过选择“普通”、“重要”、“紧急”确定任务的重要程度，它也将显示在任务列表中。
类型：选择任务的类型。
状态：当新创建一个任务时，此项不用选。
当以前设定的任务按期完成之后，就可以通过修改它，将它标记为“完成”，标记“完成”的任务，仍然在任务列表中显示出来，只不过是加上删除线加以区别，如图XI-5
所示。
 图 XI-5
在任务列表中，可以选择任何一个任务，在打开的页面中重新编辑或直接删除它。
查看任务
返回
创建的任务显示的右边框的下半部分，也可以通过“任务”标签来查看所增加的任务。标志完成的任务以灰色显示，并画有一横线。点击任务的主题可进入“查看任务”页面，查看任务的详细信息。“查看任务”页面显示了任务的详细信息，在这儿可以进行删除和修改的操作。
点击【修改】，进入“修改任务”页面，可对任务进行修改。
点击【删除】，该任务将被删除。
点击【返回】，将返回前一页面。
修改任务
返回
在“查看任务”页面，点击修改，进入“修改任务”页面，可对任务的各项信息进行修改。
删除任务
在“查看任务”页面，点击【删除】，该任务将被删除。
选项
返回
点击选项链接，可进入如图XI-6 所示页面，在此页面可以设定日历的一些选项，包括：
 图 XI-6
1. 工作周起始日：系统缺省值是周一，用户可根据自己的情况进行设置。在周链接页面中第一行的日期以设置的工作周起始日为准。
2. 工作时间：系统缺省的工作时间为9AM-5PM，用户可根据情况自己设置。在日链接页面中，将显示设置的时间。
3. 缺省显示类型：系统缺省值是日，该设置决定了进入日历系统首先看到的链接页面。
4. 新添事件缺省状态：用户可更具需要自由选择。该参数决定了新添事件缺省的共享方式。
移动书签
书签列表
返回
通过书签列表可以象使用个人计算机上的书签一样使用移动书签。进入移动书签首先会看到“My Favorites”组中的书签列表，可以通过下拉菜单选择其它组。当选好组，直接点击书签列表中书签的描述就可以了，如图XI-7
所示。在书签列表页面中，还可以添加书签，以及对书签进行编辑、删除、移动的操作。
 图 XI-7
创建一个新组
返回
如果您第一次进入本系统，系统已缺省建立一个名为"My Favorites"的组名,您可以在其下建立您要建立的书签。如果您要建立一个新组，请在【添加新组】前输入您要加入的组名，然后点击【添加新组】就可以建立一个新组。
建立一个书签
返回
您可以在一个相应的组下建立多个书签。当您选择一个组时，下方会出现如图XI-8 所示两个对话框。在“描述”中填入该书签的名称，以便于你将来查找；在“地址”中填入相应的网上地址。如：
描述：金山卓越下载 地址：http://www.idp.com.cn ,填写完之后，点击【添加新链接】即可。
 图 XI-8
书签的编辑
返回
“书签的编辑”是指如果你在写入书签时错误的话，您可以将所选书签的链接改变。如图XI-9 所示，直接点击要编辑的书签所在行的【编辑】即可进入“编辑书签”页面，如图XI-10
所示，可在对话框内修改内容，然后点击【确定】即可。
 图 XI-9
 图 XI-10
书签的删除
返回
如图XI-9 所示通过前面的复选框选择要删除的书签，点击【删除】即可。如果要删除所有的书签可以点击“选中所有书签”前面的复选框，点击【删除】即可。
书签的移动
返回
通过前面的复选框选择要移动的书签，在【移动】按钮后面的下拉菜单中选择目的书签组，然后点击【移动】即可。如果要移动所有的书签点击“选中所有书签”前面的复选框，选择目的书签组，点击【移动】即可。
书签组
返回
用户第一次进入系统时，系统已缺省建立一个名为“My Favorites”的组，用户可以在其下建立所需要的书签，也可以根据需要建立新组，把书签进行分类。“书签组”页面如图XI-11
所示，在此可以进行添加新组、更改组名及删除组的操作。
 图 XI-11
添加新组
返回
在【添加新组】按钮前面的对话框中写入组名，点击【添加新组】，就可以建立一个新的书签组。
更改组名
首先通过“维护书签组”下面的下拉菜单选中一个组名，在旁边的对话框中输入新的组名，再点击【更改组名】按钮。
删除组
首先通过“维护书签组”下面的下拉菜单选中一个组名，点击【删除组名】按钮。
书签发布
返回
系统的移动书签具有书签发布功能，用户可以通过此功能把自己的某些书签共享给他人。如图XI-12 所示，选中需要发布的组名，然后点击【确定】。用户所发布的书签会被整理到一个页面内，这样可以方便用户调阅自己设置的书签。
点击浏览已公布的书签后，可以看到系统根据发布的信息汇集成的页面，如图XI-13 所示。其他人可以通过访问链接地址获得对该移动书签的共享。
 图 XI-12
 图 XI-13
书签导入
返回
系统的移动书签还具有书签导入功能。用户可以将在本地收藏夹中收藏的内容导入到邮件系统的书签中。如图XI-14 所示，在书签导入页面点击【导入书签】就可以将本地的书签导入到网上书签系统中。
 图 XI-14
当你点击书签导入时，如果你已经安装过了书签导入的控件，只要点击书签导入就可以将本地IE 中的书签导入到网上的移动书签中了。如果你没有安装书签导入控件，则会弹出如图XI-16
所示窗口，
 图 XI-16
按照提示安装好控件，然后点击【导入书签】就可以将本地的书签导入到我们的网上书签系统中。
网络存储
返回
网络存储实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet 可以访问到的网络服务器上，用户只需要连接到Internet
上就可以自由存取自己帐号中或者其他用户共享出来的文件。eYou 实现的网络存储，可以使用户如同使用本地资源浏览器一样方便的管理员远程帐号中的文件。eYou
网络存储的主要特点：
1. 设计贴近用户。
PC 用户都会有同样的困扰，超过软盘存储空间限制的文件无法携带、传输，借用CD-R（刻录光盘）、ZIP、MO 等大容量存储设备对于普通PC
用户来说又成本过高，所以通过Internet进行文件的传输是最佳选择，网络存储服务的设计思想就是为用户解决文件传输方面的问题。
2. 操作简单。
所有操作均在浏览器中进行，无需任何软件或插件的安装。操作面向对象，操作风格与Windows 的风格统一。只要根据页面中的提示进行操作，就可以使用全部的功能。
3. 完美的结合。
网络存储实现了与电子邮件系统的完美结合，可以使用用户自己定义的地址博，方便的共享。
网络存储服务支持用户级的共享。用户可以给希望获取自己所共享的文件的用户发送电子邮件，邮件接收者可以通过访问邮件中的链接来获取文件。用户可以选择在线查看文件或者下载文件到用户本地。
网络存储具有新文件夹、上载、下载、移动、查看、共享等功能，操作简单，使用方便，使您可以轻松的使用网络存储。当用户进入网络存储时，会看到如图XI-17
所示的界面。用户可以根据相应的提示进行不同的操作。
 图 XI-17
新文件夹
返回
用户可以就象是用自己的硬盘一样，在根目录中建立文件夹，将文件分门别类的存放。使其通过网络存储处理文件时更加方便省时。
当用户第一次使用网络存储的时候，系统会为用户初始化一个根目录，用户的所有目录都在这个目录中建立。网络存储支持三级目录结构，即根目录－用户目录1－用户目录2
这样的目录结构，完全可以满足日常的文件存储需要。建立文件夹的方法是点击根目录，然后点击新建目录图标，在随后出现的对话框中输入文件夹的名字，可以是中文。例如，当用户选择根目
录后，再点新建目录按钮，则会出现如图XI-18 所示的界面，填入将要建的新目录就可以了。
 图 XI-18
说明：文件夹的名字中不能含有以下字符 ?, *, :, /, \, ", <, >, | 这些字符将被替换为下划线(
_ )
上载
返回
通过上载功能用户把文件存放到网络存储服务器上，用户可以直接在根目录中上传文件，但是我们建议开辟子文件夹存放，这样便于文件的查找，提高效率。
上载文件的方法是选择要存放的文件夹，点击上载图标，然后就可以在出现的对话框中输入要上载的文件的全路径，或者点浏览来查找文件的路径，最后点击【确定】就可以了。一次可以同时上传三个文件。图XI-19
所示，上载一个文件到mp3/china 目录下。
 图 XI-19
下载
返回
通过下载功能，可以把存在网络存储服务器上的文件下载到用户的机器里，用户不能通过信箱账号直接在网上修改、使用文件，必须把文件下载到本机存储器上才可以对文件进行修改、使用等各种操作。
下载文件的用法是进入文件夹，直接点击需要下载的文件的文件名然后点击下载图标就可以了。系统会自动提示用户保存。
移动文件
返回
移动文件功能向用户提供文件从一个文件夹到另一个文件夹自由移动的功能通过移动文件的功能你可以定期整理你的网络存储空间，使其更有条理。
移动方法是先选中要移动的文件，点击移动的图标，在随后出现的画面中，文件所在的目录会以土黄色显示，当选定将文件移动到哪个目录后，这个目录会以浅蓝色显示，然后点击确定就可以了，如图XI-20
所示。
 图 XI-20
文件重命名
返回
大家都知道，我们常常会需要对某个文件进行改名。网络存储具有直接给文件改名的功能。不必先将文件下载改名后再将文件上传。
文件改名功能可以让用户方便的修改上传后的文件名。方法是选中要修改的文件，然后点击改名这个图标，在随后出现的对话框中填写希望的文件名，点击【确定】就可以了。
查看文件
返回
查看功能用来查看html 和txt 文本。方法是选中想查看的文件，然后点击【查看】图标，系统会读取文件内容并显示出来。如果文件类型不是这两类，系统会提示用户下载后使用本地系统上的查看工具查看。
删除文件
文件删除功能的使用方法是选中要删除的文件，然后点击【删除】图标。注意：这里的删除是永久性删除，在操作前务必慎重。
文件共享
返回
文件共享功能提供给用户将自己的文件共享给其他人的一个途径。使用文件共享功能，用户可以在网络空闲或速度较快的时候将自己的文件上传至服务器，然后在需要时发送给其他的收件人。使用共享功能传送文件是没有1M
附件大小限制的，用户可以利用共享传送较大的文件。
使用方法是选中希望共享的文件，点击共享图标，出现如图XI-21 所示的界面，然后填写收件人地址，主题，也可以附上用户的信件，然后点击【立即发送】就可以了。如把根目录下的mp3
下的china 下的那英.mp3 共享给自己的朋友，可以象发送信件界面一样，写入您朋友的e-mail 地址和主题，下面可以写入给你朋友的话。
 图 XI-21
接收人会收到一封带有在服务器上的连接的邮件，点击链接出现如图XI-22 界面，选择下载或查看，就可以看到共享的邮件。
图 XI-22
语音邮件
插件的安装
返回
语音邮件对您的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：您必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(一个麦克风)。并且要确认您的声卡已经很好的安装并且驱动程序安装成功。您目前的操作系统使用的浏览器是Internet
Explorer，所以您
需要安装本站公司的插件来帮助您进行语音信息的录制和回放。
语音邮件的发送
返回
1. 当您正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用【录音】、【停止】、【回放】三个按钮进行语音信息的相关操作。
2. 录制语音信息：进入发送语音邮件页面的时候，状态栏中没有信息，单击【录音】就可以进行语音信息的录制，此时状态栏的信息为“正在录音...”，您可用麦克风反复录制您要发送的语音信息，在录音的时候，应当尽量避免在噪杂的环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质。（注意：本邮件语音系统允许您录制90
秒的语音信息，超过90 秒种，系统将会提示录音时间到。所以您最好在90 秒时间内把所有的语音信息都录制完，避免发送不完整的语音信息。）
3. 回放语音信息：当您结束录音的时候，单击【回放】就可以播放刚刚录制的声音，检查您的录音效果，进行发送前的语音预听，此时状态栏的信息为“正在回放”，播放完毕后，状态栏的信息恢复为空。如果不满意，可重新录制，方法是重新登录该页面。建议在一般情况下，您最好按照先录音后写文本内容的顺序进行邮件编辑，因为如果您重新录制您的语音信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将全部初始化，包括文本内容，所以为了不使您辛辛苦苦输入的文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。
4. 正确填写收信人地址，主题，抄送，暗送，以及信件正文。
5. 单击【立即发送】按钮发送您的信件。
语音邮件的读取
返回
收件人可以在任何邮件系统上收听您的语音邮件。打开信件，会显示“这是一封来自您的朋友的语音邮件，点击下面的连接即可访问”，单击下面的超链接，将会出现一个播放器。如图XI-25
所示：
 图 XI-25
单击【播放】键，收信人就可以收听到您的语音了。（注：如果您是第一次接收语音邮件，语音播放器打开时会有一个对话框询问您是否下载安装语音插件，这时您必须选择
“是”，另外,在收听语音信息的时候，不能同时运行其它的语音软件，否则该播放器不会起作用。）
注意事项
返回
? 考虑到目前的网络状况和服务器负载情况，本语音邮件系统的语音信息最多可以录制90 秒。
? 从您发信那天开始，您的语音邮件将在邮件服务器中被保留7 天，之后，将被自动删除。
? 如果您这封电子邮件还没有发送出去，您又想修改您的语音信息，您可以点击"语音邮件"重新录制。
? 不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息。
? 目前的语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中。在这套语音邮件系统的后续版本中，我们将实现这一功能。
视频邮件
返回
本公司在大容量电子邮件系统的基础上开发了视频邮件功能。通过视频邮件用户能看见真人的影像而不仅仅是文字，这样相互之间可以更亲切、更直观的联系，无论您身在何处，都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌。点击左边导游栏内视频邮件将进入“视频邮件”页面，如图XI-26
所示。
 图 XI-26
录制视频信息
插件的安装
返回
视频邮件对用户的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：用户必须有一个可供录像的输入设备(一个摄像头)。并且要确认摄像头已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户需要使用Internet
Explorer 浏览器，同时需要安装本公司的插件来帮助进行语音信息的录制和回放。
视频邮件录制
返回
?? 当您正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用【play】、【pause】、【stop】、【record】四个按钮进行视频信息的相关操作。
?? 录制视频信息：进入发送视频邮件页面的时候，状态栏显示“Ready”，如图XI-27 所示。单击【record】按钮就可以进行视频信息的录制，此时状态栏的信息为“Recording...”，使用【stop】按钮或【pause】按钮都可以停止录制。（注意：本邮件系统有最长录制时间的限制。缺省值是10
秒。例如：最长录制时间设置为90 秒， 就是说允许用户录制90 秒的视频信息，超过90 秒种，系统将会自动停止录制，状态
栏显示为“Ready”。所以用户最好在90 秒时间内把所有的视频信息都录制完，避免 发送不完整的视频信息。）
 图 XI-27
?? 回放视频信息：当您结束录像的时候，单击【play】就可以播放刚刚录制的视频信息，检查录制效果，此时状态栏的信息为“Playing…”，播放完毕后，状态栏的信息恢复为“Ready”。如果不满意，可重新录制，方法是重新登录该页面。建议在一般情况下，您最好按照先录制视频信息后写文本内容的顺序进行邮件编辑，因为如果您重新录制您的视频信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将全部初始化，包括文本内容，所以为了不使您辛辛苦苦输入的文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。
将视频信息作为附件发送
返回
用户可以对是否将视频信息作为附件发送进行选择。如果不作为附件发送，该视频邮件将被保存在服务器上，同时收件人将收到一封带有URL
的邮件，点击该链接，即可看到该视频邮件。
选择压缩质量
返回
用户可以选择视频信息的压缩质量，共分为5 个档次：最好、较好、一般、较差和最差。随着压缩质量的提高收信人收到的视频信息的清晰度将提高，但是邮件大小将增大，传送时间也将增长。
视频邮件的发送
返回
用户在录制好视频信息并填写好地址、主题等信息后，点击【发送】，系统会进行自动对视频信息进行压缩，状态栏会显示压缩进度，如图XI-29
所示。压缩完毕、发送成功后会显示提示框，提示用户视频邮件发送成功。
 图 XI-29
视频邮件的阅读
返回
收件人可以在任何邮件系统上收看您的视频邮件。如果视频信息不是作为附件发送的，打开信件，会显示“这是一封来自您的朋友的视频邮件，点击下面的连接即可访问”，单击下面的超链接，将会出现一个播放器。如图XI-31
所示：
 图 XI-31
系统会自动播放视频信息，用户也可以进行暂停、停止、播放等控制。如果视频信息是作为附件发送的，用户收到的将是一封带有附件的邮件。用户只要将附件下载，然后使用本地的Windows
媒体播放器播放即可。
安全邮件
什么是安全邮件
返回
在当今信息社会，对众多的商业或个人用户来说，电子邮件是一种最主要的通信手段。然而令人不安的是目前大多数电子邮件几乎都是以明文的方式传递与存储的，这样存在着极大泄露商业秘密或个人隐私的危险。越来越多的个人和商业用户希望他们所使用的电子邮件具有安全保密能力。
邮件的安全性主要包括以下几个方面：
?? 保密性：即只有收件人才能阅读邮件。在Internet 上传递的电子邮件信息不会被人窃取，即使发错邮件，收件人也无法看到邮件内容。
?? 认证身份：在Internet 上传递电子邮件的双方互相不能见面，所以必须有方法确定对方的身份。
?? 完整性：保证传递的电子邮件信息也不能被人在传输过程中修改。
?? 不可否认性：保证发件人无法否认发过这个电子邮件。
这就要求说用户发出或收到的信件至少在网上是加密传输的，而且要让用户能够判断信件的真实来源与去处。因此使用的密码体系必须具备数据加密和数据签名的功能。而这就是公钥体系的最大优势。
本系统的基于公钥体系的安全电子邮件功能提供邮件的加密和签名功能，利用公钥算法保证用户的签名邮件不会被篡改，而用户的加密邮件除了邮件接收者以外的任何人(甚至你自己)无法阅读其中的内容。
发送安全邮件，用户首先需要获得证书或叫做数字标识（可以从Verisign 或其他类似站点上获得），证书中包括了私钥和公钥。安全邮件用公钥加密，用私钥解密。对邮件的加密使用的是邮件接收方的公钥，而收信人必须有相应的私钥才能阅读，就是说要给某人发安全邮件，必须事先联系对方以取得对方的证书（包括公钥，私钥当然不能给），并导入到IE
中。如果收信人不拥有对应加密邮件的私钥（这种情况大多是投递有误），将无法解读邮件。在加密的同时，安全邮件可以用私钥签名，用公钥验证。对邮件签名使用的是用户的私钥，而收信人拥有用户的公钥就可以验证邮件的真实性。
如何取得公钥和私钥
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以申请Verisign(www.verisign.com)的证书为例，其他站点类似：
一. 如何获得证书
1. 进入Verisgn 的Secure E-Mail 服务，如果想试用，选择“60 days trail”。
2. 填写个人信息。注意你要用那个邮箱作为收发安全邮件的地址，在email 栏中就要填写那个地址。
3. 提交后，请等待Verisign 寄到所填写的邮箱中的信，这封信包括一个https 地址和一个PIN(Personal
Identiy Number)。这个过程通常在10 分钟左右。
4. 访问信中提供的地址，填写PIN，Verisign 将自动生成证书并将它安装在IE 中。注意：申请证书和获得证书必须在同一机器上，并且用的是同一个IE。
二. 如何获得他人的公钥
获得他人公钥有两种方法：
1. 通过Windows 查找获得：点击开始菜单，进入“搜索->用户”，会弹出“查找用户”窗口，在“搜索范围”中选择“VeriSign
Internet 目录服务”，如图XI-32 所示。输入要查找的用户的电子邮件地址或姓名（注意：必须是其注册的姓名且拼写完全正确），点击开始查找按钮。如果该用户已经申请了VeriSign
的证书，则简要信息会被列出，如图XI-33 所示，点击添加到通讯簿，该用户的地址会被自动添加的Outlook 的地址簿中，同时其公钥会被自动导入到IE
中。
 图 XI-32
 图 XI-33
通过Verisign 的数据库获得：在收信人获得证书以后，发信人可以通过Verisign 的数据库获得收信人的公钥。访问以下地址：http://digitalid.verisign.com/client/help/finding_id.htm，进入“查找他人公钥”页面。在下载了公钥之后用户需要将公钥导入到IE
中，在IE 的“工具->Internet 选项->内容->证书”中，点击【导入】，然后可进行证书的导入。在导入完成后可在“工具->Internet
选项->内容->证书”窗口的“其他人”中看到已经导入的证书。这样用户就可以给其发送安全邮件了。
如何发送安全邮件
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首先确认您的IE 中已经安装了收信人的证书。证书的导入与察看可以在IE 的“工具->Internet 选项->内容->证书”中进行。点击左边导游栏内的安全邮件将进入如图XI-34
所示的页面。与写普通邮件相同用户可以输入收信人地址、主题、正文和粘贴附件，不同的是最后要选择加密方式。系统提供三种加密方式：只加密、只签名和加密并签名，默认为“加密并签名”。用户点击【立即发送】按钮后，系统就会判断发送方没有收件人邮件地址所对应的证书。如果没有，那么发送方只能发送签名邮件给收件人；如果有，那么发送方可以发送签名、加密或签名并加密邮件给收件人，这时系统弹出对话框，用户可以选择要用的证书和加密方式。当发件人或收件人的信箱申请了多个证书，在发送安全邮件时就需要选择证书。比如发信人申请了多个数字标识，在发信时就可以选择不同的签名代表不同的身份。系统提供三种加密方式“RC2”、“RC4”和“DES”和一种签名方式“MD5”，他们的运算规则不同，不过在使用中没有太大的差别。用户选择好后，点击【OK】，信件将被发出。
 图 XI-34
如果选择加密，但并没有对方的公钥，系统会弹出提示框，提示用户没有可用于加密的证书。如果用户选择签名，但是没有私钥，系统也会提示用户没有可用来签名的证书。
如何阅读安全邮件
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您的信箱中收到安全邮件时，我们的系统会自动识别它。您可以在www 方式登录信箱，直接阅读。如果是第一次通过我们系统的安全邮件功能阅读，系统会提示您是否安装用于阅读安全邮件的ActiveX，请选择“是”。正常情况下，您应该已经拥有对应这封邮件的私钥，系统将自动对邮件解密并显示在IE
中。当然用户也可以用Outlook 之类的工具收信，察看这封安全邮件。通过本系统看到的安� | | |
